Кадровик перепутала трудовые книжки работников, в результате чего внесла неверную запись. В графе 1 "№ записи" вместо "20" написала "28", в графе 2 "Дата" – 28.

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то работодателю необходимо ее исправить.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).


Порядок исправления неточных или неправильных записей, внесенных в трудовую книжку, установлен п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция № 69).


Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом нужно исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.


По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом.


После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2013 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.


В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 28.02.2013).


В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 28.02.2013 недействительной. Формулировка может быть такой:


"Запись № 28 недействительна";

или "Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно".

Графу 4 трудовой книжки можно не заполнять, поскольку фактически отсутствовало основание для внесения кадровиком в трудовую книжку записи № 28, которая признается недействительной. Однако п. 1.2 Инструкции № 69 предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.


В подобной ситуации работодатель может оформить акт или служебную записку, отразив в этом документе факт обнаружения некорректной записи в трудовой книжке. На основании данного первичного документа работодатель может издать приказ, который и станет документом-основанием для внесения исправительной записи в трудовую книжку (на этот приказ можно будет сделать ссылку в графе 4).

Write a comment

Comments: 0