Правила заполнения отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738)приведены в п. 46 – 49 Инструкции № 33н. Эта отчетная форма составляется и представляется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).
В разделах 1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и 2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» отражаются показатели (п. 48 Инструкции № 33н):
|
Номер графы |
Показатель, отражающийся в графе |
|
Графа 5 |
Данные по счету 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету |
|
Графа 6 |
Данные по счету 0 502 11 000 в сумме кредитовых оборотов по счету |
|
Графа 7 |
Данные по счету 0 502 17 000 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000 |
|
Графа 8 |
Данные по счету 0 502 12 000 в сумме показателя по кредиту счета |
|
Графа 9 |
Данные по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18, открытым к счетам 0 201 00 000, 0 210 03000, в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по графе 9 отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями). При этом показатели восстановленных расходов прошлых лет в графе 9 отчета не отражаются |
|
Графа 10 |
Разность графы 6 и 9 |
|
Графа 11 |
Разность граф 8 и 9 |
Формирование раздела 3 формы «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» осуществляется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов», сформированных по следующим финансовым периодам:
– 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
– 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
– 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
– 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».
Графы 3, 9 не заполняются.
Показатели граф 5 – 8 формируются в порядке, аналогичном порядку, описанному выше для граф 5 – 8. При этом показатель строки 900 равен сумме показателей строк 910 и 920, а по строке 999 отражается сумма показателей строк 200, 510, 900.
Приказами Минфина РФ от 29.12.2014 № 172н, от 20.03.2015 № 43н в Инструкцию № 33н внесены изменения. Новые положения, часть которых начала применяться при составлении годовых отчетных форм на 1 января 2015 года, а другая часть при составлении отчетности за 2015 год, вызывают затруднения у бухгалтеров при заполнении отчетных форм. Это связано с тем, что не было достаточно времени ни привести в соответствие с новыми требованиями программный продукт, при помощи которого составляются отчетные формы, ни должным образом изучить данные изменения. Минфин и Федеральное казначейство, видя, как сдавались годовые и квартальные отчетные формы для государственных (муниципальных) учреждений, создали разъяснения по заполнению отчета (ф. 0503737, 0503769, 0503128, 0503161, 0503164, 0503169) (письма Минфина РФ от 15.04.2015 № 02-07-07/21402, от 06.04.2015 № 02-07-07/19181).
Отчет (ф. 0503738) формируется в порядке, аналогичном порядку формирования отчета (ф. 0503128), предусмотренному Письмом Минфина РФ от 06.04.2015 № 02-07-07/19181 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/21402). Бухгалтеры бюджетных и автономных учреждений могут воспользоваться примером заполнения отчета (ф. 0503128), приведенном в названном выше письме, и на основании него заполнить свою отчетную форму.
Предлагаем рассмотреть на примере порядок заполнения отчета (ф. 0503738), руководствуясь при этом положениями п. 46 – 49 Инструкции № 33н и Письмом Минфина РФ № 02-07-07/19181.
Пример.
Годовой объем утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам) по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ на 2015 год составил 1 000 000 руб. Объем принимаемых, принятых и исполненных обязательств, денежных обязательств в отчетном периоде соответствует описанному в вопросе.
Операции по принятию и исполнению обязательств на счетах бухгалтерского учета отразятся следующим образом:
|
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Утверждены плановые назначения на 2015 год по подстатье 226 «Прочие услуги» КОСГУ |
4 504 10 226 |
4 506 10 226 |
1 000 000 |
|
Размещено извещение об осуществлении закупки в единой информационной системе в сумме начальной (максимальной) цене контракта, объявленной в конкурсной документации |
4 506 10 226 |
4 502 17 226 |
200 000 |
|
Приняты обязательства согласно условиям контракта, заключенного по результатам закупки с использованием конкурентных способов |
4 502 17 226 |
4 502 11 226 |
150 000 |
|
Скорректирован размер принятых обязательств |
4 502 17 226 |
4 506 10 226 |
50 000 |
|
Принято денежное обязательство в части оплаты этапа работ |
4 502 11 226 |
4 502 12 226 |
70 000 |
|
Произведена оплата выполненного этапа работ |
4 206 26 560 |
4 201 11 610 |
70 000 |
В отчете (ф. 0507738), составляемом на 1 апреля 2015 года, описанные в примере операции отразятся так:
|
Наименование показателя |
Код строки |
Код видов расходов |
Утверждено плановых назначений на 2015 год |
Обязательства |
Исполнено денежных обязательств |
Не исполнено |
||||
|
Принимаемые обязательства |
Принятые обязательства |
Денежные обязательства |
||||||||
|
всего |
из них с применение конкурентных способов |
Принятых обязательств |
Принятых денежных обязательств |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего |
200 |
Х |
1 000 000 |
200 000 |
150 000 |
150 000 |
70 000 |
70 000 |
80 000 |
– |
|
в том числе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
расходы по прочим услугам |
|
226 |
1 000 000 |
200 000 |
150 000 |
150 000 |
70 000 |
70 000 |
80 000 |
|
|
2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего |
510 |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в том числе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего |
900 |
Х |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в том числе по расходам |
910 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по выплатам источников финансирования дефицита учреждения |
920 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
999 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|